Quy trình xử lý hồ sơ nghiệp vụ về đào tạo, bồi dưỡng
- Thứ bảy - 25/04/2026 21:25
- In ra
- Đóng cửa sổ này
1. Căn cứ pháp lý
Thực hiện theo Điều lệ Đảng; các quy định của Đảng về công tác cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; Quy định số 123-QĐ/TU ngày 14/11/2025 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Thái Nguyên; Quy định số 145-QĐ/TW ngày 10/5/2024 của Bộ Chính trị; Kết luận số 39-KL/TW ngày 18/7/2022 của Bộ Chính trị; các nghị định, thông tư của Chính phủ, Bộ Nội vụ và các văn bản chỉ đạo, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hằng năm của Trung ương, của tỉnh và cấp có thẩm quyền.
2. Quy trình giải quyết
- Bước 1. Rà soát nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng; xác định rõ mục tiêu, nội dung, đối tượng, số lượng, thời gian, cơ sở đào tạo, hình thức học tập và kinh phí thực hiện.
- Bước 2. Cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức lập hồ sơ đề nghị; tổ chức xem xét theo thẩm quyền trước khi gửi cơ quan tham mưu.
- Bước 3. Cơ quan tham mưu tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn, đối tượng, thẩm quyền, chương trình học, thời gian và kinh phí. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
- Bước 4. Tổng hợp, báo cáo và trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định hoặc cho ý kiến theo phân cấp quản lý cán bộ.
- Bước 5. Sau khi có ý kiến hoặc quyết định của cấp có thẩm quyền, ban hành văn bản cử đi học; thông báo cho cơ quan, đơn vị, cá nhân và phối hợp hoàn thiện thủ tục với cơ sở đào tạo, bồi dưỡng.
- Bước 6. Theo dõi, quản lý quá trình học tập; nắm kết quả rèn luyện, chấp hành kỷ luật; kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền.
- Bước 7. Kết thúc khóa học, tiếp nhận văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận; cập nhật kết quả vào hồ sơ, cơ sở dữ liệu theo quy định.
- Bước 8. Đánh giá việc vận dụng kiến thức, kỹ năng sau đào tạo, bồi dưỡng; làm căn cứ phục vụ công tác quy hoạch, bố trí, sử dụng, đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức.
Thực hiện theo Điều lệ Đảng; các quy định của Đảng về công tác cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; Quy định số 123-QĐ/TU ngày 14/11/2025 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Thái Nguyên; Quy định số 145-QĐ/TW ngày 10/5/2024 của Bộ Chính trị; Kết luận số 39-KL/TW ngày 18/7/2022 của Bộ Chính trị; các nghị định, thông tư của Chính phủ, Bộ Nội vụ và các văn bản chỉ đạo, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hằng năm của Trung ương, của tỉnh và cấp có thẩm quyền.
2. Quy trình giải quyết
- Bước 1. Rà soát nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng; xác định rõ mục tiêu, nội dung, đối tượng, số lượng, thời gian, cơ sở đào tạo, hình thức học tập và kinh phí thực hiện.
- Bước 2. Cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức lập hồ sơ đề nghị; tổ chức xem xét theo thẩm quyền trước khi gửi cơ quan tham mưu.
- Bước 3. Cơ quan tham mưu tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn, đối tượng, thẩm quyền, chương trình học, thời gian và kinh phí. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
- Bước 4. Tổng hợp, báo cáo và trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định hoặc cho ý kiến theo phân cấp quản lý cán bộ.
- Bước 5. Sau khi có ý kiến hoặc quyết định của cấp có thẩm quyền, ban hành văn bản cử đi học; thông báo cho cơ quan, đơn vị, cá nhân và phối hợp hoàn thiện thủ tục với cơ sở đào tạo, bồi dưỡng.
- Bước 6. Theo dõi, quản lý quá trình học tập; nắm kết quả rèn luyện, chấp hành kỷ luật; kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền.
- Bước 7. Kết thúc khóa học, tiếp nhận văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận; cập nhật kết quả vào hồ sơ, cơ sở dữ liệu theo quy định.
- Bước 8. Đánh giá việc vận dụng kiến thức, kỹ năng sau đào tạo, bồi dưỡng; làm căn cứ phục vụ công tác quy hoạch, bố trí, sử dụng, đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức.
3. Thành phần hồ sơ
- Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.
- Danh sách trích ngang cá nhân được đề nghị cử đi học.
- Sơ yếu lý lịch, hồ sơ cán bộ hoặc tài liệu trích xuất từ hồ sơ theo quy định.
- Nhận xét, đánh giá của cấp có thẩm quyền đối với cá nhân được đề nghị.
- Văn bằng, chứng chỉ và tài liệu chứng minh điều kiện, tiêu chuẩn tham gia khóa học.
- Thông báo tuyển sinh, giấy triệu tập, phiếu đăng ký và các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu.
4. Đối tượng thực hiện
- Cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị trong hệ thống chính trị tỉnh Thái Nguyên.
- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện được xem xét cử đi đào tạo, bồi dưỡng.
- Các cơ quan tham mưu, cơ sở đào tạo, bồi dưỡng và đơn vị có liên quan.
5. Cơ quan giải quyết
- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền theo phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức.
- Cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ ở từng cấp.
- Đối với nội dung thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý, Ban Tổ chức Tỉnh ủy là cơ quan tham mưu chủ trì.
6. Kết quả thực hiện
- Văn bản đồng ý chủ trương, quyết định cử đi học hoặc văn bản trả lời, yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Danh sách được phê duyệt tham gia khóa học.
- Văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận hoặc xác nhận hoàn thành khóa học được cập nhật vào hồ sơ theo quy định.
7. Yêu cầu thực hiện
- Thành phần hồ sơ đầy đủ.
- Bảo đảm đúng đối tượng, tiêu chuẩn, điều kiện, thẩm quyền và phân cấp quản lý cán bộ.
- Gắn đào tạo, bồi dưỡng với yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh và kế hoạch sử dụng cán bộ, công chức, viên chức.
- Thực hiện công khai, khách quan, chặt chẽ, tiết kiệm, hiệu quả; bảo đảm đầy đủ chế độ quản lý, báo cáo, lưu trữ hồ sơ và cập nhật dữ liệu.
- Cá nhân được cử đi học phải chấp hành nghiêm quy định, hoàn thành chương trình và thực hiện trách nhiệm sau đào tạo.
8. Thời gian thực hiện
Thực hiện theo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hằng năm hoặc theo yêu cầu nhiệm vụ; việc tiếp nhận, thẩm định, trình quyết định và ban hành văn bản cử đi học phải bảo đảm kịp thời, đúng tiến độ triệu tập, khai giảng.
- Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.
- Danh sách trích ngang cá nhân được đề nghị cử đi học.
- Sơ yếu lý lịch, hồ sơ cán bộ hoặc tài liệu trích xuất từ hồ sơ theo quy định.
- Nhận xét, đánh giá của cấp có thẩm quyền đối với cá nhân được đề nghị.
- Văn bằng, chứng chỉ và tài liệu chứng minh điều kiện, tiêu chuẩn tham gia khóa học.
- Thông báo tuyển sinh, giấy triệu tập, phiếu đăng ký và các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu.
4. Đối tượng thực hiện
- Cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị trong hệ thống chính trị tỉnh Thái Nguyên.
- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện được xem xét cử đi đào tạo, bồi dưỡng.
- Các cơ quan tham mưu, cơ sở đào tạo, bồi dưỡng và đơn vị có liên quan.
5. Cơ quan giải quyết
- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền theo phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức.
- Cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ ở từng cấp.
- Đối với nội dung thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý, Ban Tổ chức Tỉnh ủy là cơ quan tham mưu chủ trì.
6. Kết quả thực hiện
- Văn bản đồng ý chủ trương, quyết định cử đi học hoặc văn bản trả lời, yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Danh sách được phê duyệt tham gia khóa học.
- Văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận hoặc xác nhận hoàn thành khóa học được cập nhật vào hồ sơ theo quy định.
7. Yêu cầu thực hiện
- Thành phần hồ sơ đầy đủ.
- Bảo đảm đúng đối tượng, tiêu chuẩn, điều kiện, thẩm quyền và phân cấp quản lý cán bộ.
- Gắn đào tạo, bồi dưỡng với yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh và kế hoạch sử dụng cán bộ, công chức, viên chức.
- Thực hiện công khai, khách quan, chặt chẽ, tiết kiệm, hiệu quả; bảo đảm đầy đủ chế độ quản lý, báo cáo, lưu trữ hồ sơ và cập nhật dữ liệu.
- Cá nhân được cử đi học phải chấp hành nghiêm quy định, hoàn thành chương trình và thực hiện trách nhiệm sau đào tạo.
8. Thời gian thực hiện
Thực hiện theo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hằng năm hoặc theo yêu cầu nhiệm vụ; việc tiếp nhận, thẩm định, trình quyết định và ban hành văn bản cử đi học phải bảo đảm kịp thời, đúng tiến độ triệu tập, khai giảng.