Cổng thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh Thái Nguyên

https://thainguyen.dcs.vn

Đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số trong Ngành Kiểm tra Đảng tỉnh Thái Nguyên

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm của ngành Kiểm tra Đảng hiện nay đó là chủ động rà soát, phân loại, sắp xếp, thống kê, số hóa các tài liệu công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật đảng của cấp mình và cấp dưới để phục vụ cho công tác bàn giao tài liệu sau khi thực hiện sắp xếp tổ chức lại tổ chức đảng ở địa phương theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Thực hiện chỉ đạo của đồng chí Tổng Bí thư Tô Lâm về công tác kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật của Đảng và các văn bản chỉ đạo của Trung ương, Ban Thường vụ Tỉnh ủy Thái Nguyên đã sớm ban hành Kế hoạch số 240-KH/TU ngày 02/4/2025 và nhiều văn bản để lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện trong toàn Đảng bộ tỉnh, trong đó xác định rõ nhiệm vụ Chuyển đổi số trong ngành Kiểm tra Đảng. Nhằm cụ thể hóa triển khai thực hiện chỉ đạo chuyển đổi số trong Ngành Kiểm tra Đảng tỉnh theo chỉ đạo Trung ương, của Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy đã ban hành Kế hoạch số 43-KH/UBKTTU ngày 08/4/2025 về Chuyển đổi số trong Ngành Kiểm tra Đảng tỉnh Thái Nguyên. Theo đó, chỉ đạo Văn phòng, các phòng nghiệp vụ thuộc Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy và ủy ban kiểm tra các cấp trong tỉnh tập trung thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, tài liệu phục vụ việc triển khai trên môi trường số.
image 20250422082418 1
Tại Hội nghị giao ban công tác kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật của Đảng quý I, triển khai nhiệm vụ quý II/2025 (ngày 01/4/2025), Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy đã quán triệt, triển khai thực hiện Kế hoạch số 222-KH/UBKTTW, ngày 24/3/2025 của Ủy ban Kiểm tra Trung ương về chuyển đổi số ngành Kiểm tra Đảng
Với khối lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại ủy ban kiểm tra các cấp trong tỉnh hình thành ngày càng nhiều, số lượng cán bộ ít, để thực hiện công việc chuyên môn đang diễn ra và vừa thực hiện nhiệm vụ số hóa tài liệu lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, đòi hỏi đội ngũ cán bộ, công chức, nhất là người đứng đầu ủy ban kiểm tra các cấp phải xác định trách nhiệm của mình, xem việc số hóa tài liệu trong giai đoạn hiện nay là xu hướng tất yếu, phải thực hiện quyết tâm, quyết liệt, nhằm đẩy nhanh tiến độ số hóa các tài liệu đang lưu trữ tại cơ quan, đơn vị trước khi cấp có thẩm quyền quyết định thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy hệ thống chính trị. Quá trình thực hiện cần đảm bảo tiến độ theo chỉ đạo của tổ chức đảng cấp trên; đồng thời tiến hành cập nhật hồ sơ vụ việc vừa được số hoá lên phần mềm quản lý hồ sơ kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật của Đảng do Ủy ban Kiểm tra Trung ương chuyển giao.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay, ủy ban kiểm tra các cấp cần phối hợp văn phòng cấp uỷ cùng cấp rà soát các trang thiết bị (máy tính, máy scan) phục vụ công tác số hóa hồ sơ, tài liệu; bảo đảm phương tiện lưu trữ điện tử để bảo quản các tệp tin số. Trước khi thực hiện số hóa, các loại hồ sơ, tài liệu phải được chỉnh lý, phân loại và tập hợp đầy đủ theo hướng dẫn tại Mục 1, Phần II Hướng dẫn số 40-HD/VPTW, ngày 07/11/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng: Tài liệu gốc được quét (scan) vào máy tính chế độ ảnh màu, lưu mỗi tài liệu là một tệp tin số (định dạng chuẩn là PDF và cách đặt tên tệp theo quy tắc: Ký hiệu cơ quan ban hành, ký hiệu thể loại văn bản, số văn bản gồm 04 ký tự và năm văn bản gồm 04 ký tự (ví dụ: UBKTTU-BC-0001-2025.pdf)); tiếp theo đó, sử dung chữ ký số để chứng thực lưu trữ đối với tài liệu vừa được quét vào máy.
Việc số hóa các hồ sơ, tài liệu phải tuân thủ quy trình, nguyên tắc bảo vệ bí mật nhà nước. Không số hóa tài liệu tuyệt mật, tối mật; đối với tài liệu mật, phải trình cấp thẩm quyền phê duyệt và áp dụng giải pháp mã hóa, bảo mật của Ban Cơ yếu Chính phủ. Cụ thể đối với tài liệu mật do ủy ban kiểm tra các cấp ban hành, việc số hoá cần thực hiện riêng trên máy tính không kết nối mạng máy tính (mạng internet và mạng nội bộ của Đảng) nhằm đảm bảo tài liệu khi được số hoá, lưu trữ đúng theo quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.
Toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu (gọi chung là tài liệu) của uỷ ban kiểm tra các cấp khi kết thúc hoạt động phải quản lý chặt chẽ, tuyệt đối không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu huỷ trái phép. Toàn bộ tài liệu phải được tập trung đủ, được chỉnh lý, số hóa và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy theo Công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Thường trực Ban Bí thư về việc lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ gìn bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức.
Với quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ, cùng sự nỗ lực, cố gắng và trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác kiểm tra, giám sát của Đảng ở các cấp trong tỉnh, việc số hóa tài liệu tại ủy ban kiểm tra các cấp sẽ sớm hoàn thành đúng theo tiến độ, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động ngành Kiểm tra Đảng.
Tống Thị Tâm
 Phó Chủ nhiệm UBKT Tỉnh ủy
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây